¿Cómo redactar un submission que transmita el mensaje ganador sobre mi firma de abogados? Parte 2

En nuestro artículo anterior explicamos qué es el submission, sus partes y cómo llenarlo. En esta ocasión ahondaremos en la forma más efectiva de construir un submission y la importancia de ver su redacción como un proyecto que requiere esfuerzo, atención y compromiso.

Recordemos que el submission es un formulario que recopila información crítica de nuestra firma, además de ser nuestra carta de presentación como institución, por lo que es vital redactarlo de forma amable y concisa.

¿Qué información debo tener en cuenta para preparar el submission?

Te recomendamos leer la parte 1 de este artículo ya que allí te damos varios tips. Por otro lado, antes de empezar a rellenar la planilla es necesario tener a la mano la siguiente información:

• Historia de la firma.
• Nombres de los integrantes del bufete con sus cargos.
• Descripción de cada caso en desarrollo o concluido durante los últimos 12 meses.

¿Cómo manejar esto como un proyecto?

Siendo una labor tan minuciosa, una buena forma de manejar la redacción de esta planilla es verlo como un pequeño proyecto.

Se puede empezar identificando los rankings legales a los que tu firma se postulará.

Estas son las recomendaciones iniciales:

• Establece las prioridades.
• Haz bloques de tiempo.
• Verifica cuáles son los insumos que necesitas.
• Organiza toda la información por fechas.
• Colócate una fecha de entrega (preferiblemente una fecha anterior a la presentación del submission).
• Las listas de tareas suelen ser de mucha ayuda en estos casos, puedes probar realizando una con todos los pasos que debes a llevar a cabo.

Si sigues estos pasos verás que la construcción de tu submission se hace más sencilla. Recuerda que estás trabajando tu marketing jurídico, por ende, es vital tomarte el tiempo suficiente para hacer revisiones y evitar los errores.

¿Puedo manejarlo por fases de preparación? 

Sí. Así como puedes tomarlo como un proyecto, puedes dividirlo en fases.

Un buen método para dividir las fases es estructurar el proceso en pasos. Recuerda que si necesitas ayuda en la redacción, esto cuenta como una de las categorías a completar.

Toma siempre en cuenta los 5 pasos del ciclo de vida de los proyectos, que son:

• Inicio del proyecto: estructura un documento que indique cuál es la necesidad de llenar un formato de submission.
• Planificación del proyecto: esta fase incluye una guía completa sobre tiempos y procedimientos, es ideal para organizar la información que te listamos anteriormente.
• Ejecución.
• Supervisión y control: tiene que ver con la fase anterior y corresponde a las revisiones.
• Cierre del proyecto: es aquí donde podrás admirar los resultados y tendrás en tus manos tu submission completado.

¿Cómo obtener información de parte de los abogados?

Para obtener la información que alimentará el submission es necesario preguntar directamente a los abogados líderes de los casos lo que se desea saber. Este proceso muchas veces es un poco lento por la agenda tan ajustada de los abogados.

Nuestra recomendación es estructurar un plan interno de recuperación inmediata de información. Es decir, una vez que se haya dado inicio al caso o a las actividades relacionadas con este, se sugiere que el equipo prepare un briefing que contenga los datos más importantes.

Recomendamos darle una revisión preliminar a la información recopilada antes de incorporarla en el formulario que corresponda.

Importancia de los deadlines o plazos de entrega

Cuando hablamos de plazos de entrega en general debemos destacar su importancia en el sector de atención al cliente y el buen funcionamiento de los procesos dentro de cada empresa.

En el sector legal funciona igual y cuando hablamos acerca de directorios internacionales, los plazos de entrega para enviar los submissions son críticos.

Editoriales como Chambers & Partners, The Legal 500, Leaders League o IP Stars son estrictas con las fechas de recepción de submissions, dado que también deben cumplir con un calendario de publicaciones y eventos.

Por ende, cumplir con el plazo es vital para que este tipo de empresas tenga los insumos necesarios para evaluar a tu firma. Recuerda que la diferenciación también se deriva de este tipo de detalles.

¿Por qué es importante obtener asesoramiento para preparar tus submissions?

Ya hemos hablado acerca de la importancia de la correcta redacción y sobre la creación de un submission que transmita un mensaje ganador. No obstante, es imprescindible abordar la planificación estratégica enfocada en el marketing jurídico como un paso previo a la creación del submission. En próximos artículos estaremos ampliando un poco más este tema.

Tomando todos esos aspectos en cuenta, es vital asegurarse de recibir ayuda profesional durante todo el proceso. Contáctarnos vía Whatsapp Business o al correo contacto@leegamkt.com.br, en Leega Marketing tenemos la solución que necesitas para potenciar tu marketing jurídico.

Bien sea que requieras asesorías puntuales en alguna parte del proceso o directamente la creación e implementación de planes de marketing, podemos ayudarte